HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇಮೇಲ್

HIPAA, ಅಥವಾ 1996 ರ ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮಾ ಪೋರ್ಟೆಬಿಲಿಟಿ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಬಿಲಿಟಿ ಆಕ್ಟ್, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ರೋಗಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಜ್ಞಾನ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಿಲ್ಲದೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದಂತೆ ರಕ್ಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಫೆಡರಲ್ US ಆರೋಗ್ಯ ರಕ್ಷಣಾ ಕಾನೂನಾಗಿದೆ.

ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ರೋಗಿಯ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಗೆ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಆರೋಗ್ಯ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮಾ ಉದ್ಯಮಗಳೊಳಗಿನ ಕಂಪನಿಗಳಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.

HIPAA ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿಯಮ ಮತ್ತು HIPAA ಭದ್ರತಾ ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಂತಹ ಕವರ್ಡ್ ಘಟಕಗಳು, ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಸಹವರ್ತಿಗಳು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿ (PHI) ಅನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಲಿಖಿತ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವೈದ್ಯಕೀಯ ಅಭ್ಯಾಸ, ಆಸ್ಪತ್ರೆ ಅಥವಾ ಇತರ ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಬಂಧಿತ ವ್ಯವಹಾರವು ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಪಾಲಿಸದಿದ್ದರೆ, ಫಲಿತಾಂಶವು ನಾಗರಿಕ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ದಂಡಗಳಾಗಿರಬಹುದು.

ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇಮೇಲ್ ಎನ್ನುವುದು HIPAA ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿಯಮ ಮತ್ತು HIPAA ಭದ್ರತಾ ನಿಯಮದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಇಮೇಲ್ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದ್ದು, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಗಿ ರವಾನೆಯಾಗುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು (PHI) ರಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿ ಅಂತ್ಯದಿಂದ ಅಂತ್ಯದ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

Microsoft ವಿವಿಧ Microsoft 365 ಸೇವೆಗಳಿಗೆ HIPAA ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸುರಕ್ಷತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಸುರಕ್ಷತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು Office Online, Exchange Online, SharePoint Online ಮತ್ತು OneDrive for Business ಸೇರಿದಂತೆ ಅವರ ಹಲವು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ. Microsoft ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು HIPAA ಮತ್ತು HITECH ಕಾಯ್ದೆ.

ಜೊತೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್, ಬಳಕೆದಾರರು HIPAA ಬಿಸಿನೆಸ್ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ ಅಗ್ರಿಮೆಂಟ್ (BAA) ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಐಚ್ಛಿಕ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ಒಪ್ಪಂದದ ಪೂರಕಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಇದು Microsoft 365 ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇಮೇಲ್‌ನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ನೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಸರಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

1. ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ಇಮೇಲ್ ಪ್ಲಾನ್. ಇದು ಬಳಕೆಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ ಆಡ್-ಆನ್ ಆಗಿ HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇಮೇಲ್.
2. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಮುಂದೆ ನಿಮ್ಮ HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
3. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಗೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿ HIPAA ಬಿಸಿನೆಸ್ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ ಒಪ್ಪಂದ (BAA). ನಿಮ್ಮ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ HIPAA ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಸೂಚನೆ: ನೀವು ಒಂದೇ Microsoft 365 ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ಇಮೇಲ್ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬಹು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಆ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳು HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರವಾದ ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಲೇಖನವನ್ನು ನೋಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ.

1. ನಿಮ್ಮ Microsoft 365 ಖಾತೆಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ & ಆಫೀಸ್ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಆದಾಗ, ಮೇಲಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಮೆನು ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಆಡ್-ಇನ್‌ಗಳು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್‌ನಿಂದ.
2. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಆಡ್-ಇನ್‌ಗಳು, ನಿಮಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ವಿಭಿನ್ನ ಆಡ್-ಇನ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇಮೇಲ್ ಆಡ್-ಇನ್ ಆಯ್ಕೆ. HIPAA ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇಮೇಲ್ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
4. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಒತ್ತಿ, ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಹೀಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ, ನಾನು Microsoft 365 HIPAA ವ್ಯವಹಾರ ಸಹಾಯಕ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಒಪ್ಪುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದದ ನಮೂನೆಯನ್ನು ನೀವು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಓದಬಹುದು.