Correo electrónico conforme a la HIPAA

Proteja de forma segura la información de sus pacientes y su consulta

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Correo electrónico conforme a la HIPAA que cubre todas sus necesidades

Cumplimiento legal

Como requisito legal, el cumplimiento de la HIPAA exige que las entidades cubiertas, como los consultorios médicos, obtengan garantías por escrito de que su empresa salvaguardará la Información Sanitaria Protegida (PHI).

Proteger los datos de los pacientes

Microsoft cuenta con las salvaguardas exigidas por la HIPAA para varios servicios de Microsoft 365 con el fin de proteger de forma segura la información de los pacientes y cumplir los requisitos de conformidad.

Configuración y uso sencillos

Configurar su correo electrónico conforme a la HIPAA es sencillo y rápido. Utilizar su correo electrónico es lo mismo que utilizar Outlook con el correo electrónico de Microsoft 365. Además, los expertos con conocimientos sobre el cumplimiento de la HIPAA están siempre disponibles para ayudarle.

Configuración del correo electrónico conforme a la HIPAA

Como proveedor de atención sanitaria, consulta médica o aseguradora, sabes que el cumplimiento de la HIPAA es obligatorio para todas tus comunicaciones por correo electrónico. A continuación te mostramos lo sencillo que es configurarlo para tu consulta u organización con Microsoft 365 de GoDaddy.

  1. Adquiera el plan Microsoft 365 Business Professional.
  2. Active su dirección de correo electrónico con su nombre de dominio.
  3. Visite la página de configuración del cumplimiento de la HIPAA para aceptar el Acuerdo de empresa asociada de Microsoft 365.
  4. Introduzca sus datos de contacto.
  5. Enviar y listo.
pasos para que el correo electrónico cumpla la HIPPA

Obtenga correo electrónico conforme a la HIPAA para su consulta

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Incluido con Microsoft 365 Business Professional

  • 50 GB de almacenamiento por dirección de correo electrónico
  • 1 TB de almacenamiento seguro en línea para archivos y documentos
  • Acceso a las últimas aplicaciones de Microsoft Office que pueden instalarse en hasta 5 ordenadores PC o Mac por usuario.
  • Acceso a la aplicación web de Outlook
  • Aplicaciones móviles de Microsoft Office para su smartphone y tableta
  • Seguridad de datos y filtrado de spam de primera clase
  • Asistencia ininterrumpida de galardonados expertos en correo electrónico
  • Garantía de devolución del dinero en 30 días
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microsoft 365 godaddy
cómo hacer que el correo electrónico cumpla la HIPAA

Preguntas más frecuentes

La HIPAA, o Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios de 1996, es una ley federal estadounidense de asistencia sanitaria que establece las normas y requisitos nacionales necesarios para proteger la información sanitaria personal sensible de los pacientes de su divulgación sin conocimiento o consentimiento.

Estos requisitos establecen las normas de uso y divulgación de la información sanitaria sensible de los pacientes. También salvaguardan estrictamente la información de identificación personal por parte de las empresas de los sectores de la asistencia sanitaria y los seguros médicos.

La Regla de Privacidad de la HIPAA y la Regla de Seguridad de la HIPAA exigen que las Entidades Cubiertas, como los consultorios médicos, obtengan garantías por escrito de que sus empresas y/o asociados salvaguardarán adecuadamente la Información Médica Protegida (PHI) electrónica. Si un consultorio médico, hospital u otra empresa relacionada con la atención sanitaria no cumple la norma de privacidad, el resultado pueden ser sanciones civiles y/o penales.

En pocas palabras, el correo electrónico que cumple con la HIPAA es una solución de correo electrónico que se adhiere a los requisitos de la Regla de Privacidad de la HIPAA y la Regla de Seguridad de la HIPAA mediante el uso de cifrado de extremo a extremo en todas las comunicaciones de correo electrónico con el fin de salvaguardar y proteger la información personal de salud (PHI) que se transmite electrónicamente.

Microsoft dispone de salvaguardias exigidas por la HIPAA para varios servicios de Microsoft 365. Estas salvaguardias se aplican a muchos de sus servicios, como Office Online, Exchange Online, SharePoint Online y OneDrive for Business. Más información sobre Microsoft y HIPAA y la Ley HITECH.

Con Microsoft 365 Empresa Profesionallos usuarios tienen acceso a un suplemento contractual opcional de privacidad y seguridad denominado acuerdo de asociado comercial (BAA) HIPAA. Esto ayuda a los clientes de Microsoft 365 a cumplir los requisitos del correo electrónico conforme a la HIPAA.

Con Microsoft 365, hacer que su correo electrónico cumpla la HIPAA es un proceso sencillo que no lleva más de varios minutos.

He aquí cómo hacerlo.

  1. Contratar el Plan de correo electrónico Microsoft 365 Empresa Profesional. Esto permite el uso de correo electrónico compatible con HIPAA como complemento.
  2. Una vez activada su cuenta de correo electrónico, deberá configurar su correo electrónico conforme a la HIPAA.
  3. Firme electrónicamente el Acuerdo de asociado comercial (BAA) de HIPAA de Microsoft 365. Esto garantiza que todos los correos electrónicos configurados para su organización bajo su suscripción cumplan automáticamente con la HIPAA.

Nota: Si tiene varios empleados y cuentas de correo electrónico del personal en el mismo plan de correo electrónico de Microsoft 365 Business Professional, no es necesario que esas cuentas de correo electrónico tengan suscripciones de Business Professional independientes para que sus cuentas de correo electrónico cumplan con la HIPAA.

Para obtener instrucciones paso a paso más detalladas, consulte nuestro artículo: Cómo hacer que su correo electrónico cumpla la HIPAA.

  1. Cuando hayas iniciado sesión en tu cuenta de Microsoft 365 y en tu panel de correo electrónico y Office, haz clic en el icono de menú de la parte superior izquierda y selecciona Complementos en el menú desplegable que aparece.
  2. Después de seleccionar Add-Ins, se le mostrarán diferentes opciones de Add-In para elegir.
  3. Localice la opción Complemento de correo electrónico conforme a la HIPAA. Junto a Correo electrónico conforme a HIPAA, seleccione Empezar.
  4. Después de seleccionar Comenzar, aparecerá una casilla de verificación que dice "Acepto el Contrato de asociado comercial de HIPAA de Microsoft 365 ", donde podrá ver y leer el formulario de contrato para su cuenta.

Ayuda disponible cuando la necesites.

La asistencia de expertos está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, para responder a sus preguntas en cualquier momento.

Llame cuando quiera. (480) 624-2500
atención al cliente

*El precio no incluye los impuestos aplicables ni las tasas de ICANN.

**Como Entidad Cubierta, es su única obligación legal asegurarse de que su solución de correo electrónico que cumple con la HIPAA esté configurada correctamente, y que usted y su personal estén capacitados para garantizar que su correo electrónico se implemente y utilice de una manera que cumpla con la HIPAA para sus operaciones. Un servicio de correo electrónico conforme a la HIPAA por sí solo no satisfará todos los requisitos de la HIPAA necesarios para su cumplimiento. Por este motivo, le recomendamos encarecidamente que se ponga en contacto con su asesor jurídico para obtener la orientación que necesite.