HIPAA-konforme E-Mail

Sicherer Schutz von Patientendaten und Ihrer Praxis

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HIPAA-konforme E-Mail, die alle Ihre Anforderungen erfüllt

Einhaltung der Rechtsvorschriften

Die Einhaltung des HIPAA setzt voraus, dass betroffene Unternehmen, wie z. B. Arztpraxen, schriftliche Zusicherungen einholen, dass ihr Unternehmen geschützte Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI) schützen wird.

Sichere Patientendaten

Microsoft verfügt über Sicherheitsvorkehrungen, die von HIPAA für verschiedene Microsoft 365-Dienste gefordert werden, um Patientendaten sicher zu schützen und die Anforderungen für die Einhaltung der Vorschriften zu erfüllen.

Einfache Einrichtung und Nutzung

Das Einrichten Ihrer HIPAA-konformen E-Mail ist einfach und schnell. Die Verwendung Ihrer E-Mail ist die gleiche wie die Verwendung von Outlook mit Microsoft 365 E-Mail. Außerdem stehen Ihnen jederzeit Experten zur Verfügung, die sich mit der Einhaltung des HIPAA auskennen.

Einrichten Ihrer HIPAA-konformen E-Mail

Als Gesundheitsdienstleister, Arztpraxis oder Versicherungsanbieter wissen Sie, dass die Einhaltung des HIPAA für Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation erforderlich ist. Hier erfahren Sie, wie einfach es ist, Microsoft 365 von GoDaddy für Ihre Praxis oder Organisation einzurichten.

  1. Erwerben Sie den Microsoft 365 Business Professional Plan.
  2. Aktivieren Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrem Domänennamen.
  3. Besuchen Sie die Seite zur Einrichtung der HIPAA-Konformität, um dem Microsoft 365 Business Associate Agreement zuzustimmen.
  4. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein.
  5. Abschicken und fertig.
Schritte, um E-Mails HIPPA-konform zu machen

Erhalten Sie HIPAA-konforme E-Mails für Ihre Praxis

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Microsoft 365 Business Professional

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Enthalten in Microsoft 365 Business Professional

  • 50 GB E-Mail-Speicher pro E-Mail-Adresse
  • 1 TB an sicherem Online-Speicher für Dateien und Dokumente
  • Zugriff auf die neuesten Microsoft Office-Anwendungen, die auf bis zu 5 PC- oder Mac-Computern pro Nutzer installiert werden können
  • Zugriff auf die Outlook-Webanwendung
  • Mobile Microsoft Office-Anwendungen für Ihr Smartphone und Tablet
  • Weltklasse-Datensicherheit und Spam-Filterung
  • 24/7-Support von preisgekrönten E-Mail-Experten
  • Eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie
  • Eine garantierte Betriebszeit von 99,9 %.
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wie man E-Mails HIPAA-konform macht

Häufig gestellte Fragen

HIPAA (The Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996) ist ein Bundesgesetz des US-Gesundheitswesens, das die nationalen Standards und Anforderungen festlegt, die erforderlich sind, um sensible persönliche Gesundheitsdaten von Patienten vor der Weitergabe ohne Wissen oder Zustimmung zu schützen.

Diese Anforderungen legen die Standards für die Verwendung und Weitergabe sensibler Gesundheitsdaten von Patienten fest. Darüber hinaus gewährleisten sie den strengen Schutz personenbezogener Daten durch Unternehmen des Gesundheitswesens und der Krankenversicherungsbranche.

Nach der HIPAA-Datenschutzrichtlinie und der HIPAA-Sicherheitsrichtlinie müssen betroffene Einrichtungen, wie z. B. Arztpraxen, schriftliche Zusicherungen einholen, dass ihre Geschäfts- und/oder Partnerunternehmen elektronische geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) angemessen schützen werden. Wenn eine Arztpraxis, ein Krankenhaus oder ein anderes Unternehmen des Gesundheitswesens die Datenschutzbestimmungen nicht einhält, kann dies zu zivil- und/oder strafrechtlichen Sanktionen führen.

Einfach ausgedrückt ist eine HIPAA-konforme E-Mail-Lösung eine E-Mail-Lösung, die die Anforderungen der HIPAA Privacy Rule und der HIPAA Security Rule erfüllt, indem sie bei der gesamten E-Mail-Kommunikation eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einsetzt, um elektronisch übermittelte persönliche Gesundheitsinformationen (PHI) zu schützen.

Microsoft verfügt über Sicherheitsvorkehrungen, die von HIPAA für verschiedene Microsoft 365-Dienste gefordert werden. Diese Schutzmaßnahmen gelten für viele ihrer Dienste, darunter Office Online, Exchange Online sowie SharePoint Online und OneDrive for Business. Weitere Informationen über Microsoft und HIPAA und das HITECH-Gesetz.

Mit Microsoft 365 Business Professionalhaben die Nutzer Zugang zu einer optionalen vertraglichen Ergänzung zum Datenschutz und zur Sicherheit, dem sogenannten HIPAA Business Associate Agreement (BAA). Dies hilft Microsoft 365-Kunden, die Anforderungen für HIPAA-konforme E-Mails zu erfüllen.

Mit Microsoft 365 ist die Herstellung der HIPAA-Konformität Ihrer E-Mails ein einfacher Prozess, der nicht mehr als ein paar Minuten dauert.

Und so geht's.

  1. Registrieren Sie sich für das Microsoft 365 Business Professional E-Mail-Tarif. Dies ermöglicht die Verwendung von HIPAA-konformen E-Mails als Zusatzoption.
  2. Nachdem Ihr E-Mail-Konto aktiviert wurde, müssen Sie als Nächstes Ihre HIPAA-konforme E-Mail einrichten.
  3. Unterschreiben Sie elektronisch das Microsoft 365 HIPAA Business Associate Agreement (BAA). Dadurch wird sichergestellt, dass alle E-Mails, die für Ihr Unternehmen im Rahmen Ihres Abonnements eingerichtet werden, automatisch HIPAA-konform sind.

Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten von Mitarbeitern und Angestellten mit demselben Microsoft 365 Business Professional-E-Mail-Plan haben, müssen diese E-Mail-Konten keine separaten Business Professional-Abonnements haben, damit ihre E-Mail-Konten HIPAA-konform sind.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Artikel: Wie Sie Ihre E-Mails HIPAA-konform machen.

  1. Wenn Sie in Ihrem Microsoft 365-Konto und in Ihrem E-Mail- und Office-Dashboard angemeldet sind, klicken Sie auf das Menüsymbol oben links und wählen Sie Add-Ins aus der angezeigten Dropdown-Liste.
  2. Nachdem Sie Add-Ins ausgewählt haben, werden Ihnen verschiedene Add-In-Optionen angezeigt, aus denen Sie wählen können.
  3. Suchen Sie die Option HIPAA-konforme E-Mail-Add-Ins. Wählen Sie neben HIPAA-konforme E-Mail die Option Erste Schritte.
  4. Nachdem Sie " Erste Schritte" ausgewählt haben, wird ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift " Ich stimme dem Microsoft 365 HIPAA Business Associate Agreement zu " angezeigt, in dem Sie das Vertragsformular für Ihr Konto einsehen und lesen können.

Hilfe verfügbar, wenn Sie sie brauchen.

Der Experten-Support steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Sie können jederzeit anrufen. (480) 624-2500
Kundenbetreuung

*Der Preis versteht sich ohne Steuern und ICANN-Gebühren.

**Als betroffene Einrichtung sind Sie allein gesetzlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass Ihre HIPAA-konforme E-Mail-Lösung korrekt konfiguriert ist und dass Sie und Ihre Mitarbeiter geschult sind, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail in einer Weise eingesetzt und verwendet wird, die die HIPAA-Konformität für Ihren Betrieb erfüllt. Ein HIPAA-konformer E-Mail-Dienst allein wird nicht alle HIPAA-Anforderungen erfüllen, die für Ihre Konformität erforderlich sind. Aus diesem Grund wird dringend empfohlen, dass Sie sich bei Bedarf an Ihren eigenen Rechtsberater wenden.